学习重点:
插入行或列
冻结窗口
第一部分:扩充表格
我们在绘制完一张表格后,一般它的区域大小是有限的,如标准图我们只绘制了20多行。随着时间的推移,数据输入越来越多,发现表格不够用了怎么办?最简单的方式是用填充柄再向下填充。但很多时候我们发现,在表格底部也存储了很多数据,这样就给填充带来了麻烦。有没有好的解决方案呢?这时,我们就需要用到插入行功能。
我们可以用行插人功能实现单行或多行数据的插入,完成后只要从上面已编辑完成的数据区用填充柄向下填充,就可以实现数据表格的扩充,如图4—40、图4—4l所示。
这是对行的操作,对列的操作也遵循同样的规则。 在图4—40中我们介绍的是直接选取行标进行插入,当然在实际应用中我们也可以在单元格上点击右键选择插人行或列功能,插人一行或一列,但这种方式实现起来远没有直接选取行标或列标进行插人
来得简搐。
第二邵分:冻结窗口
因为数据的增加,我们会发现不能在一个页面显示整个表格内容,造成在查看时往往无法看到标题内容是什么,用垂直滚动条上下频繁拉动实在是件费力的事。所幸在Excel中有窗口冻结的功能,只要我们对首行或某部分进行冻结,无论如何滚动窗口,这部分内容始终显示在当前窗口。实现冻结首行功能如图4—42所示。